Assistant Manager, Limba Germana, Brasov, Romania

Assistant Manager, Limba Germana, Brasov, Romania

Obiectivul:

Oferă suport Directorului General în probleme legate de administrarea zilnică a afacerii.

Responsabilități:

  • Are rol de reprezentare și asistare a Directorului General în relațiile interne și externe;
  • Planifică, organizează și ține evidența agendei biroului și a directorului;
  • Susține activitatea zilnică a recepției și asigură suportul administrativ necesar;
  • Pregătește și traduce documente și prezentari în Română, Engleza sau Germană;
  • Întocmește rapoarte, prezentări;
  • Preia, transmite și îndosariază corespondența din partea diferitelor entități (parteneri, clienți, angajați) și redactează corespondența către aceștia;
  • Pregătește delegațiile colegilor, inclusiv achiziționarea biletelor de avion, rezervarea cazării și închirierea autoturismelor, după caz;
  • Asigură condiții optime pentru desfășurarea activității la punctul de lucru;
  • Rezolvă în timp util problemele administrative neprevăzute;
  • Comunică managerului direct problemele apărute ce depașesc nivelul decizional;
  • Propune modalități de îmbunătățire a activității administrative și implementeaza schimbările aprobate de directorul general;
  • Administrează corespondența, apelurile telefonice;
  • Se ocupă de înregistrarea documentelor;
  • Se ocupă de preluarea cererilor și a ofertelor, de întâmpinarea nevoilor clienților;
  • Se ocupă de activități de protocol și organizare evenimente;
  • Oferă suport logisitc întregii echipe;
  • Actualizează procedurile interne, pregătește dosarele pentru diferite certificări necesare companiei;
  • Asigură prezența online a companiei (crearea și întreținerea conturilor pe diferite platform de social media);
  • Reprezintă societatea în fața autorităților publice.

Cerinte:

  • Studii superioare;
  • Abilități excelente de comunicare, prezentare și interrelaționare;
  • Cunoștințe foarte bune de limba engleză și limba germană, utilizare pachet MS Office;
  • Abilitate de a gestiona multiple proiecte în aceeași perioadă;
  • Abilități de organizare, planificare, analiză;
  • Capacitate de prioritizare;
  • Capacitate de a respecta termene limită;
  • Orientare către client;
  • Spirit de echipă;
  • Responsabilitate, punctualitate, corectitudine și seriozitate.

Beneficii Oferite

  • desfașurarea unei activități dinamice într-un mediu plăcut, alături de o echipa tânără;
  • program de muncă flexibil;
  • pachet salarial atractiv.

Scurtă descriere a companiei

Compania oferă servicii de dezvoltare, asistență și consultanță de specialitate software pentru clienți din diverse industrii, furnizori de servicii IT, integratori de sistem și firme de produse software. Are sediul in Brasov si a fost înființată acum 7 ani.

 

OR

Apply using the following contact form:

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *